Datenschutz Verantwortlicher nach DSGVO
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Planungsbüro Erich Ott
Bahnhof Talhausen 6
78736 Epfendorf
E-Mail: info@ott-naturbau.de
Telefon: 0741-41496
Betroffenenrechte (Art. 15-21 DSGVO)
Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden, und Auskunft über diese Daten sowie weitere Informationen und eine Kopie der Daten zu erhalten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, oder alternativ eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten verlangen (Art. 18 DSGVO).
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO): Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. In Baden-Württemberg ist die zuständige Aufsichtsbehörde der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
Allgemeine Hinweise & Pflichtinformationen
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG). Rechtsgrundlagen können insbesondere sein:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: rechtliche Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse
Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um den sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website zu gewährleisten, Anfragen zu bearbeiten, vertragliche Leistungen zu erbringen und unsere Services zu optimieren.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, erfolgt die Löschung nach deren Ablauf.
SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Empfänger der Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse vorliegt. Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (z. B. Hoster), wurden datenschutzrechtlich verpflichtet (Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO).
Drittlandübermittlungen
Sofern Daten in ein Drittland (außerhalb der EU/des EWR) übermittelt werden, erfolgt dies nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (z. B. EU-US Data Privacy Framework) oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln vorliegen.
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Deutschland ist dies die jeweils zuständige Landesdatenschutzbehörde.
Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Bereitstellung bestimmter Daten ist eine Nutzung unserer Website oder die Inanspruchnahme unserer Leistungen ggf. nicht möglich.
Hosting & Server
Hosting - Worldsoft
Unsere Website wird bei der Worldsoft AG, Churerstrasse 154, 8808 Pfäffikon SZ, Schweiz, gehostet.
Worldsoft stellt die technische Infrastruktur, Serverleistungen, Sicherheits- und Wartungsdienste für den Betrieb dieser Website bereit.
Verarbeitung personenbezogener Daten:
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Informationen verarbeitet, die Ihr Browser an den Server übermittelt (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL).
Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert und sind zur Bereitstellung der Website technisch notwendig.
Zweck der Verarbeitung:
Sicherstellung des sicheren und effizienten Betriebs dieser Website, Auswertung technischer Störungen, Missbrauchserkennung und Performance-Optimierung.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots.
Auftragsverarbeitung:
Mit der Worldsoft AG wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäss Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser gewährleistet, dass personenbezogene Daten nur auf unsere Weisung und nach geltendem Datenschutzrecht verarbeitet werden.
Datenübermittlung in Drittländer:
Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in der Schweiz.
Für die Schweiz besteht gemäss Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Beschluss 2000/518/EG) ein angemessenes Datenschutzniveau.
Plugins & Erweiterungen
Plugins - Google Maps
Diese Website verwendet den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Funktionsweise:
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern.
Diese Informationen werden in der Regel an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.
Zweck der Verarbeitung:
Darstellung interaktiver Karten und geografischer Informationen zur besseren Orientierung für Website-Besucher.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung über das Cookie-/Consent-Banner.
Ohne Ihre Einwilligung wird Google Maps nicht geladen.
Datenübermittlung:
Übermittlung in die USA auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (2021/914/EU) gemäß Art. 46 DSGVO.
Widerruf:
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy?hl=de
https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps/
Aufbewahrungsfristen
Aufbewahrungsfristen - Bewerberdaten
Bewerberdaten werden ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.
Nach Abschluss des Auswahlprozesses werden die Daten grundsätzlich nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein berechtigtes Interesse an einer längeren Speicherung besteht (z. B. Beweissicherung nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz – AGG).
Sofern eine Einwilligung zur längeren Aufbewahrung vorliegt (z. B. Aufnahme in einen Bewerberpool), erfolgt die Löschung spätestens nach 12 Monaten oder mit Widerruf der Einwilligung.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Bewerbungsverfahren)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (Beweissicherung)
§ 26 BDSG – Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext
Aufbewahrungsfristen - Rechnungs- und Buchhaltungsdaten
Rechnungs-, Buchhaltungs- und Zahlungsdaten werden zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten aufbewahrt.
Die Aufbewahrungsfrist beträgt 10 Jahre gem. § 147 Abgabenordnung (AO) und § 257 Handelsgesetzbuch (HGB).
Nach Ablauf der gesetzlichen Frist werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht für steuerliche Prüfungen oder offene Forderungen weiterhin erforderlich sind.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
§ 147 AO, § 257 HGB
Aufbewahrungsfristen - Vertragsunterlagen / Kundendaten
Vertragsbezogene Daten (z. B. Vertragsdokumente, Korrespondenz, Kundenkommunikation) werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert.
Nach Beendigung des Vertrags werden diese Daten 10 Jahre aufbewahrt, soweit handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Darüber hinaus können Daten für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfrist (regelmäßig 3 Jahre gem. § 195 BGB) zur Abwehr oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen gespeichert werden.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (Rechtswahrung
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Stand: 22. April 2026